La Charte projet

La charte projet est un document fondamental qui définit les bases d'un projet. Elle sert de référence pour toutes les parties prenantes et établit un cadre clair pour le déroulement du projet. Cette charte comprend les objectifs, les rôles et responsabilités, les ressources nécessaires et les grandes lignes du planning. Elle est approuvée par les parties prenantes principales et constitue un engagement officiel de leur part.

1. Titre du Projet

Nom du projet : Mettre le titre du projet de façon courte et explicite.

2. Contexte et Justification

Contexte : Décrire brièvement le contexte dans lequel le projet est initié, en expliquant les raisons pour lesquelles ce projet est nécessaire.

Justification : Expliquer pourquoi ce projet est important pour l'organisation. Quels sont les problèmes ou opportunités qu'il vise à adresser ?

3. Objectifs du Projet

Décrire les objectifs principaux du projet. Ces objectifs doivent être SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis).

4. Périmètre du Projet

Délimitations : Décrire ce qui est inclus et ce qui est exclu du projet. Cette section permet de gérer les attentes et de prévenir les dérives de périmètre (scope creep).

5. Parties Prenantes

Liste des parties prenantes principales :

• Sponsor : Nom et rôle
• Chef de projet : Nom et rôle
• Équipe projet : Noms et rôles
• Autres parties prenantes : Noms et rôles

6. Livrables

Liste des livrables principaux : Détailler les produits ou services qui seront produits par le projet. Chaque livrable doit être clairement décrit avec des critères de réussite.

7. Budget

Estimation budgétaire : Fournir une estimation des coûts du projet, incluant les ressources humaines, matérielles, logicielles, etc.

8. Échéancier

Planning préliminaire : Présenter un planning global du projet avec les principales phases et jalons. Inclure des dates clés pour le démarrage, les revues intermédiaires et la clôture du projet.

9. Risques et Opportunités

Analyse des risques : Identifier les principaux risques qui pourraient affecter le projet, leur probabilité d'occurrence et leur impact potentiel. Décrire également les stratégies d'atténuation.

Opportunités : Identifier les opportunités qui pourraient être exploitées pour améliorer les résultats du projet.

10. Critères de Succès

Indicateurs de performance : Définir les critères et les indicateurs qui seront utilisés pour évaluer le succès du projet. Ceux-ci doivent être alignés avec les objectifs SMART.

11. Approbation

Signatures des parties prenantes :

• Sponsor : Nom, signature, date
• Chef de projet : Nom, signature, date
• Autres parties prenantes : Noms, signatures, dates

En conclusion, la charte projet est un outil essentiel pour structurer et aligner toutes les parties prenantes sur les objectifs et les modalités de réalisation du projet. Elle doit être révisée et mise à jour en cas de changements majeurs dans le projet.